Vue d'ensemble

WAGRAM est un groupe familial et indépendant qui vous emmène dans 2 univers : L’Événementiel avec notre agence Wagram & Vous et le voyage d’affaires avec Wagram Voyages !

Pour faciliter la vie de nos 50 collaborateurs, nous recherchons notre Office Manager pour nos nouveaux locaux à Levallois Perret.

Missions :

Pour réaliser vos missions si vous les acceptez , il vous faudra :

  • Du style et du panache : gérer notre accueil, gérer le planning des salles de réunion / préparer les salles de réunion, gérer le courrier ;
  • Le compas dans l'œil : commander les fournitures, coordonner les prestataires type téléphonie, informatique (coordonner maintenance et mises à jour), imprimante, etc… ;
  • Un petit côté Geek est nécessaire même si aucune connaissance informatique particulière n’est requise ! Du bon sens et de la curiosité suffiront ;
  • Une non allergie aux tâches administratives : assistanat de direction pour des missions simples et variées ;
  • Le sens de la fête : car travailler c’est bien mais pas suffisant…organisation des petits-déjeuners d’équipe, des apéros du jeudi, et relais dans l’organisation des évènements clients et soirées de Noël (entre autres)… ;
  • Un petit côté maniaque : notre nouveau bureau mérite d’être bichonné. Vous serez le référent pour tout ce qui a trait à la coordination de l’entretien des locaux afin d’en faire un vrai cocon pour les collaborateurs ;
  • Une appétence pour la RSE : nous avons à cœur d’être une entreprise où il fait bon vivre et qui respecte la planète. Organisation d’évènements autour du Développement Durable et une coordination globale de ce sujet chez nous ;
  • Aimer les autres : c’est OBLIGATOIRE pour ce poste ; trouver des idées pour améliorer le quotidien des équipes et assurer le “onboarding” des nouveaux arrivants.

Wanted :

  • Quelqu’un qui aime les gens et encore plus son équipe ;
  • Quelqu’un qui aime rire ;
  • Quelqu’un qu’on appelle “couteau suisse” ;
  • Quelqu’un qui range sa chambre ;
  • Quelqu’un qui ne fait pas (beaucoup) la gueule ;
  • Quelqu’un qui aime boire (de l’eau, et du champagne).

Mais il est où ce poste ?

à Levallois Perret, proche du Parc des 5 continents
Stage rémunéré entre 750€ brut et 850€ brut (selon niveau d’étude).