Vue d'ensemble

MATADOR recherche un·e Creative Traffic Manager

Matador, l’agence des lieux, est une Agence marketing et communication spécialisée, exclusivement pour les lieux, l’immobilier et les territoires. Une agence unique, experte et globale :

  • agence de communication globale (publicité, image, digital, activation, etc) et de design (positionnements, branding, raisons d’être, démarches RSE, design d’experience).
  • À chaque étape de vie d’un lieu : 50% en phase avant ouverture, 50% en phase d’exploitation. Matador intervient en phase de conception, construction, commercialisation, exploitation, transformation.
  • Pour tous types de lieux en tant que grandes destinations : centres commerciaux, zoos, hippodromes, monuments, gares, aéroports, hôtellerie, immeubles de bureaux, quartiers, territoires, etc…
  • Sur l’ensemble des publics : BtoC, BtoB, médias, institutionnels, etc…

La·le Creative Traffic Manager est le bras droit du directeur de création, de l’activité de l’agence (25 /collaborateur·ice·s).

Il·elle·iel est responsable de l’organisation du planning créatif et organise les ressources en relation avec le directeur·ice de création et les consultants pour assurer un maximum de fluidité dans le travail de chacun et pour permettre un rendu des projets à temps et en fonction des contraintes clients & budgets. Il·elle·iel joue un rôle actif dans la mise en place de process et outils internes qui permettent aux créatif·ive·s et consultant·e·s de mieux travailler ensemble et de gagner en efficacité et autonomie.

Vos missions seront 

1. Traffic management

  • Organisation du planning créatif et gestion des ressources internes.
  • Mise en place d’une réunion hebdomadaire avec les consultants pour organiser le planning créa.
  • Mise à disposition du planning validé par le DC avec un update pour les consultants chaque semaine, traitement des changements de planning au jour le jour.
  • Anticipation des constitutions d’équipe sur les grosses compétitions et les gros sujets du pôle en coordination avec le consultant et le DC.
  • Gestion des ressources créatives externes.
  • Gestion pro-active des ressources créative, rencontre régulière de nouveaux freelances, pour remettre à jour et enrichir la base de données agence.
  • Anticipation de la réservation de freelances – en coordination avec le DC – sur les périodes de vacances, ainsi qu’en cas de surcharge de travail prévisible dans le respect de l’enveloppe annuelle de freelances.
  • Négociation des tarifs de freelances et des talents sélectionnés.
  • Gestion administrative et financière des freelances (prestataires, bons de commandes, suivi des factures).
  • Control du budget mensuel des freelances, reporting des dépenses auprès de la direction.

2. Process et outils internes

  • Formalisation et mise en place de process permettant de fluidifier les échanges et d’optimiser la productivité des équipes.
  • Support à l’Achat d’art : relation commerciale, avec les partenaires externes (Production vidéo, shooting, banques d’images).
  • Organisation des absences et congés des créatifs.

Votre profil

  • Première expérience 1 à 3 ans en Traffic Création en agence de communication.
  • Bonne capacité à analyser les briefs créatifs /consultant·e·s.
  • Vous maitrisez les différentes étapes de la chaîne graphique.
  • Rigoureux·se, autonome et organisé, vous êtes capable de mener plusieurs projets de front.
  • Vous appréciez le travail en équipe, chez nous l’esprit « Team Player » est un pré-requis.

Connaissances et maîtrise des outils

  • Maîtrise des logiciels (MS Office, suite Adobe, Asana, Monday).
  • Compréhension des logiciels utilisés à l’agence (Adobe Suite, Figma).
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
  • Nous sommes convaincus que les diversités de parcours, d’expérience et de séniorité sont des atouts pour notre entreprise.