Vue d'ensemble
Rattaché(e) à l’équipe commerciale, vous rejoindrez une équipe dynamique à taille humaine.
MISSIONS
Gestion administrative et commerciale
– Saisir les propositions commerciales, bons de commande dans l’outil de back-office
– Créer les comptes clients et les dossiers
– Mise à jour des tableaux de reporting en collaboration avec les chefs de projet
– Gestion des bases de données (clients, fournisseurs)
– Mise à jour des présentations commerciales
Gestion assistanat directrice de création et directrice commerciale
– Superviser l’organisation des agendas
– Aider à la préparation des réunions et déplacements
– Rédiger les compte-rendus de certaines réunions
– Organiser l’intégration des nouveaux salariés en collaboration avec le service
recrutement
– Organiser les réunions et les différents événements internes
– Achats des fournitures, gestion des coursiers / envois
Process
– Participer à la mise en place de process
– Contrôler l’application de ces process
PROFIL
– Première expérience en agences appréciée
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
– Organisé(e), Rigoureux
– Maîtrise du français écrit et oral parfait
– Maîtrise de l’anglais professionnel écrit et oral
À propos de Malherbe Paris
Malherbe Paris spécialiste en stratégie de marque dans le milieu du retail depuis plus de 20 ans a créé il y a quelques années sa Business Unit conseil en communication. Nous sommes spécialisés dans les univers du luxe, de la beauté, de la joaillerie, des
vins et spiritueux.
Nous accompagnons nos clients (Dior, Guerlain, Minuty, Parfums de Marly, Fred, Amore Pacific, TBM, Moët & Chandon, etc.) dans leur stratégie de marque et stratégie d’image, identité, packaging, campagnes digitales et social media, brand
content, lancement produits.
