Directeur de production (H/F)

Vue d'ensemble

Sous la responsabilité de la Directrice des Productions de l’agence, le.la Directeur.rice de Production événementiel
dirige et assure la mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d’une
opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l’agence (budget, planning, parti-pris du
projet, RSE…).

Il.elle est responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l’encadrement et de la gestion
de tous les prestataires techniques concourant à la production de l’opération.

DÉTAIL DES MISSIONS

En amont de la production :

• Participation au brainstorming organisé par le directeur de clientèle – projet ;
• Il.elle établit le CA + marge prévisionnelle et négocie les devis auprès des prestataires sollicités ;
• Il.elle s’assure de la faisabilité budgétaire, technique, RSE et juridique du projet et garantie les délais de
  production du projet proposé au client ;
• Il.elle peut accompagner le directeur de clientèle / projet en présentation client pour apporter son expertise
  technique ou budgétaire.

Pendant la production :

• Assurer les repérages, les estimations financières du projet ;
• Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de l’opération ;
• Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions de prod ;
• Rédiger le rétro-planning des actions à mener ;
• Concevoir l’outil informatique pour assurer une gestion efficace du projet ;
• Lancer les différents appels d’offres, sélectionner les fournisseurs et négocier les achats, puis contrôler leur
  travail ;
• Garantir le CA et la marge en accord avec la direction de l’agence ;
• Choisir ou participer au choix partenaires, et contrôler leur travail ;
• Constituer son équipe d’encadrement et d’accompagnement pendant la réalisation du dossier (assistant,
  stagiaire, graphiste si nécessaire…) ;
• S’assurer de l’émission des contrats de travail des équipes de productions et d’exploitation ;
• Assurer la bonne diffusion de l’information à l’équipe dédiée à l’opération et coordonner le travail de l’équipe ;
• Prévoir, organiser et coordonner le travail (jours, lieux, horaires, missions…) des équipes (régisseurs, talents…) ;
• Concevoir et gérer la restauration, l’hébergement, le transport, les transferts, les aspects juridiques et les
  animations ;
• Veiller au respect des contraintes juridiques, règlementaires et administratives ;
• Contrôler le suivi administratif du projet (facturations prestataires) ;
• Garantir le respect du rétro-planning ;
• S’assurer de la conception des documents et la fabrication du matériel avec la charte RSE de la Lune Rousse ;
• Etablir le document technique final feuille de route, road book ;
• Orchestrer l’opération pendant sa phase d’exploitation ;
• Etre garant, avec le.la directeur.rice de clientèle de la qualité du projet ;
• Rédiger le compte rendu opérationnel (quantitatif et qualitatif) ;
• Assurer la post-production du projet (retour marchandise, paiement des presta…).

PROFIL RECHERCHÉ

• BAC + 5 et une solide expérience terrain (8 ans minimum) dans le domaine de l’Événementiel, de l’audiovisuel et
  du spectacle ;
• Maîtriser parfaitement l’outil informatique, notamment xls et ppt ;
• Connaître la législation française et /ou étrangères (contrats, sécurité, assurances, obligations juridiques et
  réglementaires…) ;
• Avoir des connaissances techniques en matière de lumière, son et audiovisuel, RSE ;
• Savoir manager ;
• Savoir gérer son stress et celui de son équipe ;
• Être intègre dans sa fonction d’acheteur ;
• Prendre des initiatives et décider rapidement ;
• Concilier les contraintes économiques et artistiques ;
• Prendre et calculer des risques ;
• Actualiser ses connaissances en matière de nouvelles techniques et technologies ;
• Communiquer avec des partenaires divers ;
• Organiser le travail avec méthode.

LA VIE À LA LUNE

Agence à taille humaine (20 personnes) située dans Paris, il y règne un esprit familial. L’état d’esprit sera une des clés
de recrutement.

Et puis aussi :

• Salaire selon profil ;
• Prime annuelle collective liée aux résultats ;
• Participation au transport et à l’abonnement téléphonique ;
• Titres-restaurants ;
• Possibilité de télétravailler le vendredi ;
• 6 jours de RTT et 3 jours offerts dans l’année.