Vue d'ensemble

Missions du poste :

L’Ined vous propose de participer à son projet scientifique et humain, en exerçant vos compétences au sein d’un collectif riche de la variété de ses profils : chercheur·e·s en démographie, économie ou épidémiologie, informaticiens, comptables, juristes, graphistes, communicants etc. Essentiel au bon fonctionnement de l’institut, le poste de chargé·e communication (interne et externe) contribue pleinement à la mission de l’Ined de servir l’intérêt public.

Le·la chargé·e communication aura pour missions principales :

  • De proposer et mettre en œuvre des actions de communication interne, en cohérence avec la stratégie définie par la direction:
  • Il·elle aura pour mission d’assurer et faciliter le partage de l’information en collectant, organisant, rédigeant et diffusant les informations auprès de l’ensemble des personnels (informations relatives à l’actualité sociale, institutionnelle ou scientifique), en animant l’intranet et en choisissant ou en créant des supports adaptés. Pour cela, Il·elle   sera également amené·e à mettre en page certains supports tels que lettre interne, affiche, plaquette, flyer, ….
  • Il·elle a également pour mission essentielle de proposer et mettre en œuvre toutes actions permettant de fédérer l’ensemble du personnel (chercheur.es, ingénieur·es, agents administratifs), de rapprocher les collectifs de travail, de développer la connaissance commune interne des travaux menés par l’institut et de renforcer la culture de l’institut ;
  • Dans ce cadre, il·elle aura notamment à organiser ou contribuer à l’organisation d’événements internes ;
  • En lien avec la directrice de la communication, Il·elle devra piloter la refonte de l’Intranet de l’Ined (outil qu’Il·elle animera au quotidien) et la mise en place de tout autre support de communication interne ;
  • D’élaborer et produire des supports de communication externe: En fonction des objectifs de communication fixés, de l’actualité et des besoins du service, le/la chargé.e de communication sera chargé.e de la réalisation ou actualisation de supports de communication. Seul.e ou en collaboration avec les collègues du service, il/ elle devra ainsi rédiger divers documents, notamment communiqués de presse, brochures (dont il.elle aura parfois à suivre la production) et autres supports et textes relatifs à l’activité de l’Ined.    Il/ elle contribuera fortement à la production du rapport d’activité annuel de l’institut. Il/elle contribuera ainsi pleinement à renforcer la visibilité de l’institut auprès du public et la diffusion des connaissances produites par l’Ined dans un champ varié de disciplines ;
  • Il/elle pourra également contribuer à l’organisation d’événements de communication externe ;
  • Occasionnellement, le/la chargé.e de communication pourra aussi être amené.e à réaliser des reportages photos et courtes vidéos pour la communication interne ou externe ;
  • Enfin, il/elle pourra également être en charge de la mise en ligne de certaines informations et documents sur les sites de l’institut.

 

Vos activités principales

En communication interne :

  • Imaginer et proposer des actions permettant de renforcer la communication interne et le collectif, et les mettre en œuvre ;
  • Concevoir, réaliser ou rénover les supports pertinents (ex : livret d’accueil, lettre électronique, affiche etc), de la conception, rédaction et mise en page jusqu’au suivi de fabrication et à la diffusion ;
  • Concevoir, rédiger et mettre en ligne des contenus pour l’Intranet ;
  • Organiser et piloter les événements internes (réunions d’information, événements festifs, journée d’accueil des nouveaux entrants, visite du Campus Condorcet, vœux), sous tous leurs aspects, tant au niveau de leur conception que de leur réalisation pratique (réservation des salles, lien avec les prestataires etc) ;
  • Avec la directrice de la communication, piloter le projet de refonte de l’Intranet : recueil des besoins, élaboration du cahier des charges, animation de groupes de travail, choix du prestataire, suivi de la mise en œuvre, … ;
  • Participer à des groupes de travail inter-services ;
  • Produire des contenus pour les écrans d’information interne;
  • Mettre en ligne sur les sites de l’Ined des informations et documents divers.

 

En communication externe :

  • Concevoir, réaliser ou actualiser des supports de communication ;
  • Rédiger ou contribuer à la rédaction et production de supports divers de communication (communiqués de presse, brochures, rapport d’activité etc) ;
  • Effectuer des reportages photos lors d’événements et produire de courtes vidéos ;
  • Contribuer aux diverses activités du service : organisation d’événements, réalisation de contenus etc.

A noter : le temps dédié à chacune des missions (communication interne et externe) sera appelé à varier en fonction de l’actualité du service et de l’institut et des périodes de l’année.

 

Profil recherché :

Professionnel·le de la communication, vous avez une expérience significative de plusieurs années sur des missions semblables. Une formation supérieure en communication est souhaitée, mais les profils avec une belle expérience en communication et une aisance rédactionnelle avérée seront également étudiés avec attention.

  • Vous avez d’excellentes orthographe et capacités rédactionnelles et idéalement de l’expérience en rédaction de communiqués de presse ;
  • Vous avez de l’expérience dans l’organisation d’événements internes ou externes ;
  • Vous êtes en capacité de mettre en page des supports de communication interne (ex : affiches, flyers) grâce à la maîtrise d’outils de mise en page (Design, Canva ou autre) ;
  • Vous maîtrisez les principaux logiciels bureautiques ;
  • Idéalement : vous êtes à l’aise avec un apparteil photo et savez produire des vidéos courtes pouvant être diffusées en interne ou en externe (ex : interviews de chercheurs) ;
  • Vous êtes créatif·ve et pro-actif·ve ;
  • Vous aimez le travail en équipe et avez à cœur de le faciliter ;
  • Vous avez le goût du contact, le sens de l’écoute et celui du service ;
  • Vous êtes organisé·e, autonome, rigoureux·se.

 

Informations générales

Date de prise de fonction : Dès que possible ;
Durée : CDD de 3 ans; poste ouvert aux contractuels et aux titulaires par voie de détachement ;
Temps de travail : Temps plein, 37h55 par semaine, 32 jours de congé annuel et 10 JRTT ;
Télétravail : Oui (2 jours maximum par semaine) ;
Rémunération : Selon la grille de rémunération interne et expérience (minimum 2536€ brut mensuel – maximum 3161€ brut mensuel) ;
Localisation :
Site du Campus Condorcet
9 cours des Humanités à Aubervilliers

Métro ligne 12 : Front populaire.

 

Pour candidater :

Date limite de candidature : 08/09/2023

Pour candidater, il vous faut envoyer   :

  1. un CV
  2. une lettre de motivation complétée par :
  • la description en fin de courrier de 3 actions/ dispositifs de communication (si possible interne) que vous avez mis en place (5 lignes maximum par action, complétés par des liens éventuels) ;
  • et / ou un échantillon (4 maximum) de supports de communication que vous avez produits.

A : recr[email protected], sous la référence « Chargé·e de communication»

 

À propos de Ined

L’Institut national d’études démographiques, établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, etc.) et d’informer le public sur les évolutions en cours. Pluridisciplinaire par son recrutement comme par les recherches menées, l’Ined gère 250 agents au total (titulaires, contractuels, doctorants) et accueille de nombreux chercheurs associés et des invités étrangers. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.