Assistant de l’Award Policy (H/F)

Vue d'ensemble

Si vous êtes passionné(e) par le domaine de la créativité publicitaire et les festivals publicitaires, que vous possédez un sens aigu de la coordination, de la rigueur, ce stage est une opportunité idéale pour développer vos compétences.

Rejoignez notre équipe du département de l’Award Policy au sein de la Holding du Groupe Havas.

Vous nous épaulerez sur des missions liées au monde de la créativité et des festivals publicitaires, ainsi que dans l’organisation de séminaires créatifs au sein de l’entreprise.

 

Missions principales :

Coordination avec les agences et les festivals :

• Veille et mise à jour des informations liées aux festivals publicitaires ;
• Rédaction et envoi des e-mails informatifs et explicatifs sur les festivals ;
• Suivi des entrées dans les festivals et collecte des fichiers ;
• Assistance dans la sélection des catégories ;
• Suivi et vérification des résultats des agences du groupe dans les festivals publicitaires à travers le monde.

 

Préparation des Cannes Lions :

• Aide au suivi et à la coordination avec plus de 50 agences ;
• Boucles créatives ;
• Collecte des crédits des campagnes ;
• Organisation de l’évènement interne Best of Cannes ;
• Potentiels autres projets à définir.

 

Préparation des séminaires créatifs :

• Identifier des lieux, hôtels, restaurants, salle de conférences, activités ;
• Faire le suivi des étapes de validation avec les prestataires ;
• Informer les personnes concernées des détails du séminaire.

 

Gestion interne :

• Traitement des demandes de droits d’images pour différents supports ;
• Aide à la gestion des revues créatives mensuelles internes ;
• Traitement des demandes internes liées aux archives créatives ;
• Identification des nouvelles ressources internes au sein du Groupe Havas.

 

Veille concurrentielle :

Surveillance quotidienne du paysage publicitaire concurrentiel.

 

Formation/ compétences :

• Bac +3 minimum ;
• Bilingue anglais (oral et écrit) ;
• Très bonne maîtrise pack office (Excel, Powerpoint) ;
• Maîtrise Mac ;
• Appétence pour la créativité / publicité ;
• Gestion des priorités.

 

Qualités :

Rigoureux, proactivité, organisé, débrouillard, responsable, esprit d’équipe.

 

Poste :

Stage de 6 mois à pouvoir à partir de Janvier 2024

 

Contact : [email protected]