Vue d'ensemble

Dans le cadre de son développement, l’Agence recherche un / une Office Manager – Trafic communication/publicité.

Profil recherché :

  • Première expérience, ou expérience précédente de maximum deux ans.

Le métier d’Office manager consiste à aider la direction en la déchargeant des tâches administratives.

Activités :

  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) – courrier – mailings ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes) ;
  • Organiser des déplacements professionnels ;
  • Préparer et organiser des réunions ;
  • Concevoir des tableaux de bord pour le suivi d’activités ;
  • Organiser des actions de communication ;
  • Réaliser un suivi administratif du personnel ;
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations ;
  • Réaliser et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables ;
  • Suivre les conditions d’exécution d’un contrat.

Compétences :

Veille informationnelle ;
Veille réglementaire ;
Organisation d’évènements ;
Outils bureautiques ;
Gestion administrative ;
Méthode de classement et d’archivage ;
Modalités d’accueil ;
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, réseaux sociaux).

FICHE DE POSTE TRAFIC COMMUNICATION/PUBLICITE :

Le métier de trafic consiste à coordonner la circulation des créations publicitaires.

Activités :

  • Coordonner et contrôler l’ensemble des plannings commerciaux et créatifs en termes d’avancement et de délais de campagnes publicitaires ;
  • Veiller au respect des délais de remise et de présentation aux annonceurs ;
  • Veiller à la meilleure répartition possible du travail de la création en terme qualitatif Choisir, encadrer et optimiser les ressources en interne et si besoin faire appel aux free lances ;
  • Être attentif à la charge de travail présente et à venir des équipes créatives ;
  • Être informé en temps réel des projets en cours et à venir pour anticiper l’organisation et les plannings.

Compétences :

  • Bonne connaissance du secteur de la communication ;
  • Organisation des plannings ;
  • Arbitrage des priorités.
  • Qualités majeures :
  • Polyvalence ;
  • Méthode ;
  • Organisation ;
  • Anticipation ;
  • Autonomie ;
  • Réactivité ;
  • Bon sens relationnel ;
  • Rigueur.

 

À propos de Gloryparis

Nous sommes une agence de communication spécialisée dans la révélation des super-pouvoirs des marques. Nous transformons leur potentiel en une puissance irrésistible, captivant les consommateurs et les incitant à agir. Notre approche créative et stratégique donne vie aux super pouvoirs des marques, les propulsant vers le succès et la domination de leur marché.

C’est la raison pour laquelle les gens vous choisiront.