Chargé de Communication (H/F)

Vue d'ensemble

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’ESTBB (École d’ingénieurs en biotechnologies) recrute Un(e) Chargé(e) de Communication à temps complet en CDD.

Le/la Chargé(e) de Communication sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice de l’ESTBB.

Il/elle aura la responsabilité fonctionnelle de deux collaboratrices : une Assistante communication et une Attachée de communication.

 

Principales missions :

En collaboration avec la Directrice de l’ESTBB, vous êtes en charge de la stratégie communication globale de l’ESTBB, vous organisez et mettez en œuvre les actions de communication off-line et on-line, externe et interne correspondantes :

 

Marketing digital :

• Contribuer à la mise à jour du site web de l’ESTBB et rédiger des articles optimiser en termes de référencement ;
  Participer activement au comité éditorial de l’ESTBB, être force de proposition en privilégiant le storytelling et l’expérience utilisateur ;
• Diffuser les événements institutionnels, académiques, de la vie étudiante et de la recherche de l’ESTBB : sur le site web et les réseaux sociaux, dans les newsletters et mailings, les intranets étudiant et personnel, et via l’affichage dynamique sur les campus ;
• Concevoir, rédiger et mettre en ligne les posts sur les réseaux sociaux de l’ESTBB (Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube…), en choisissant l’angle et en valorisant au mieux l’école, ses projets et réalisations. Utiliser les différents outils liés à la création et à la diffusion des contenus (ex : Meta Business Suite) ;
• Animer, développer et fédérer les communautés d’abonnés, modérer les commentaires et répondre aux messages privés, veiller à la e-réputation de l’ESTBB ;
• Concevoir et mettre en œuvre les itinéraires clients selon l’origine des prospects ;
• Concevoir, rédiger, mettre en ligne et suivre des campagnes de marketing digital et remarketing : mailings, Google Ads… ;
• Analyser et optimiser les campagnes, analyser et optimiser les flux de trafic (référencements naturel et payant, partenariats off et on line, actions de marketing direct…).

 

Stratégie de communication :

• Contribuer à la stratégie de marque de l’École et à sa promotion en relation avec la Directrice ;
• Assurer une veille éditoriale, graphique et technologique, détecter les nouveaux usages et outils afin d’être dans une démarche d’innovation constante, être force de proposition pour le développement de la communication de l’ESTBB ;
• Mettre en place les actions liées au plan de communication de l’ESTBB dans le cadre de son plan d’activité annuel et
• Préparer des recommandations pour l’année académique 2024/2025 ;
• Piloter l’ensemble des actions, gérer le budget de communication alloué annuellement ;
• Élaborer un cahier des charges des besoins, suivre ou sélectionner des prestataires, garantir la qualité des prestations ;
• Garantir la qualité des informations et la mise à jour des contenus print et on-line de l’ESTBB ;
• Analyser les retombées de l’ensemble des actions de communication, faire du reporting à la Direction de l’ESTBB.

 

Participer aux opérations de recrutement et manifestations :

• Participer aux opérations de recrutement en présentiel (forums lycées, salons, Journées Portes Ouvertes, Journées de l’Enseignement supérieur, réunions d’information…) et aux visio-conférences d’information, en lien avec les autres personnes concernées (Directeur/Directeurs pédagogiques…) ;
• Venir en appui aux manifestations et évènements organisés par l’ESTBB (concours d’ingénieur, colloques, conférences, remise des diplômes, Forum alternance, tables rondes…) ;
• Constituer et mettre à jour des fichiers de diffusion et gérer les contacts prospects.

 

Autres missions :

• Concevoir et réaliser des supports de communication print et multimédia (photos, vidéos…) dans le respect de la charte graphique de l’ESTBB et de l’UCLy ;
• Favoriser la vie étudiante de l’école avec les associations étudiantes, aider à la création de nouvelles associations, et contribuer à la création d’une association d’alumni ;
• Coordonner l’ensemble des partenariats de l’école et les actions de communication s’y référant (partenariats entreprises, avec la banque de concours Puissance Alpha…) ;
• Gérer les relations presse de l’ESTBB en lien avec la Direction de la communication de l’UCLy ;
• Participer aux rencontres mensuelles avec la Direction de la communication de l’UCLy et les autres chargé(e)s de communication des différentes entités de l’UCLy.

Profil :

• Excellentes capacités rédactionnelles et bon niveau de culture générale (très bonne orthographe, bonne plume et esprit de synthèse) ;
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office, suite Adobe, WordPress, logiciel de création de Newsletter, CRM..) et des outils de communication digitale (Google Ads, Google Analytics, Meta Business Suite…) ;
• Diplôme de Master en communication, IEP ou ESC avec spécialisation en marketing digital ou digital business ;
• Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit, sens du service et du travail en équipe, capacités d’organisation, rigueur et aptitude à conduire des projets ;
• Écoute, médiation, adaptabilité et aisance relationnelle ;
• Polyvalence, autonomie et réactivité afin de respecter des délais parfois exigeants ;
• Fort niveau d’engagement et culture du résultat. Les impératifs de la fonction engendrent des horaires en soirées et le week-end de manière régulière ;
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche souhaitable ;
• Maitrise de l’anglais pour la gestion du site web anglophone de l’ESTBB.

 

Formation : Bac +5 avec expérience de trois ou quatre ans en agence ou chez l’annonceur sur un poste similaire

Durée du temps de travail : CDD (4-5 mois), Temps complet

Poste à pourvoir : fin octobre / début novembre 2023

 

Rémunération selon profil

DATE LIMITE DU DEPOT DES CANDIDATURES : 16/10/2023

 

Candidature (CV + Lettre de motivation) et questions éventuelles à transmettre à : [email protected]

Pour tout renseignement complémentaire s’adresser à l’ESTBB  au 04 72 32 51 98.