Vue d'ensemble
Périmètres de compétences
Communication événementielle (congrès médicaux, relations publiques, séminaires, etc), domaine de la santé, management d’équipe
Communication événementielle
- Dimension managériale et stratégique
Rédaction des recommandations stratégiques et opérationnelles lors des appels d’offre ou demande de projets – format présentiel, format digital, format hybride
Coordination et animation de l’équipe évènementielle – anime les équipes, détermine les priorités, estime la charge de travail, répartit les dossiers.
Développement et fidélisation de nouveaux clients (RV, Déjeuner, présentation agence … )
Veille sur site internet dédié et réseaux
Suivi des budgets et des marges du département
Veille et sourcing pour de nouveaux process, prestataires, fournisseurs
Reporting régulier aux associées
- Dimension opérationnelle
Gestion des dossiers événementiels de grande envergure ou stratégique pour l’agence (suivi de clientèle, conseils permanents, coordination logistique en format présentiel et en format hybride, suivi des projets, imprévu et réajustement) en lien avec les CO, CS et les équipes de l’agence
Animation et participation aux réunions scientifiques et opérationnelles sur les dossiers confiés (CO, CS, suivi de l’avancement des dossiers)
Mise en place d’outils de suivi des dossiers (en interne et pour les comités )
Conseil à l’élaboration des plans de promotion multicanal des événements – suivi de la mise en oeuvre
Réalisation des budgets prévisionnels des manifestations, gestion et suivi budgétaires (agence, clients et comptable) – réajustement si besoin
Gestion et optimisation budgétaire des dossiers et suivi de la marge
Présence lors des manifestations suivies
Animation et participation aux réunions hebdomadaires
Reporting clients
Exigences du poste :
Connaissance indispensable de l’événementiel santé
Connaissance des formats présentiels, digitaux, hybrides
Bonne connaissance du domaine de la santé
Gestion et optimisation des budgets indispensables
Capacité managériale pour l’animation des équipes de l’agence
Réactivité, adaptabilité, disponibilité
Sens de l’écoute et du contact
Capacité à faire adhérer et fédérer
Travail en équipe indispensable
