Vue d'ensemble

Périmètres de compétences

Communication événementielle (congrès médicaux, relations publiques, séminaires, etc), domaine de la santé, management d’équipe

 

Communication événementielle

  • Dimension managériale et stratégique

Rédaction des recommandations stratégiques et opérationnelles lors des appels d’offre ou demande de projets – format présentiel, format digital, format hybride

Coordination et animation de l’équipe évènementielle  – anime les équipes, détermine les priorités, estime la charge de travail, répartit les dossiers.

Développement et fidélisation de nouveaux clients (RV, Déjeuner, présentation agence … )

Veille sur site internet dédié et réseaux

Suivi des budgets et des marges du département

Veille et sourcing pour de nouveaux process, prestataires, fournisseurs

Reporting régulier aux associées

  • Dimension opérationnelle

Gestion des dossiers événementiels de grande envergure ou stratégique pour l’agence (suivi de clientèle, conseils permanents, coordination logistique en format présentiel et en format hybride, suivi des projets, imprévu et réajustement) en lien avec les CO, CS et les équipes de l’agence

Animation et participation aux réunions scientifiques et opérationnelles sur les dossiers confiés (CO, CS, suivi de l’avancement des dossiers)

Mise en place d’outils de suivi des dossiers (en interne et pour les comités )

Conseil à l’élaboration des plans de promotion multicanal des événements – suivi de la mise en oeuvre

Réalisation des budgets prévisionnels des manifestations, gestion et suivi budgétaires (agence, clients et comptable) – réajustement si besoin

Gestion et optimisation budgétaire des dossiers et suivi de la marge

Présence lors des manifestations suivies

Animation et participation aux réunions hebdomadaires

Reporting clients

 

Exigences du poste :

Connaissance indispensable de l’événementiel santé

Connaissance des formats présentiels, digitaux, hybrides

Bonne connaissance du domaine de la santé

Gestion et optimisation des budgets indispensables

Capacité managériale pour l’animation des équipes de l’agence

Réactivité, adaptabilité, disponibilité

Sens de l’écoute et du contact

Capacité à faire adhérer et fédérer

Travail en équipe indispensable