Chef de projet évènementiel (H/F)​

Vue d'ensemble

LE POSTE

Le chef.fe de projet évènementiel prend en charge le pilotage de plusieurs projets. Sa mission principale est d’en assurer le bon déroulement pour chacune des étapes de la préparation jusqu’au déploiement opérationnel.

MISSIONS

Sous la supervision des dirigeants, vous serez en charge de la production des opérations et du respect des cahiers des charges des livrables events, print & web :

Coordination évènementielle (40%)

• Mise en place d’animations multimarques ;
• Coordination de la fabrication, la logistique, l’encadrement technique ;
• Organisation avec le dépôt logistique ;
• Support aux équipes d’animation ;
• Suivi RH ;
• Suivi des reportings ;
• Suivi des plannings.

Gestion de projets (20%)

• Analyse de la demande client ;
• Montage et gestion budgétaire ;
• Planning ;
• Structuration des processus ;
• Conduite de réunion.

Suivi de la production 360

• Street-Marketing ;
• Evènementiel ;
• Contenu ;
• Digital ;
• Print ;
• Vidéo ;
• Soutien au développement commercial.

Participation à la rédaction de propositions commerciales

• Contribution à l’organisation de la prospection ;
• Gestion et rédaction des réponses aux appels d’offre ;
• Création de plans média ;
• Suivi des Réseaux Sociaux clients & animation des réseaux de l’agence ;
• Participation aux réunions créatives ;
• Pilotage de la relation client et des partenaires ;
• Gestion des attentes ;
• Réunions ;
• Validations.

 

• Diplômé(e) en Communication / Évènementiel / Publicité avec une expérience de minimum 3 ans dans les métiers de la communication et la gestion de projet ;
• Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), doté(e) d’un relationnel client et avez un sens de l’organisation pour être en mesure de gérer plusieurs projets à la fois. Vous maîtrisez la gestion de projets, les fichiers Excel et les slides Powerpoint ;
• Bref, vous savez (presque) tout faire… Vous aimez réfléchir, convaincre et produire ;
• Envie de piloter des projets de communication, de travailler en autonomie, de manière transversale et être garant de la satisfaction client ;
• Le Groupe àlo est une structure à l’écoute des marchés, de l’évolution des attentes des consommateurs, des nouvelles formes d’engagement des marques.

Savoir-être

• Rigueur ;
• Sens de l’organisation pour être en mesure de gérer plusieurs projets à la fois ;
• Travail en autonomie et avec les dirigeants ;
• Bon relationnel et gestion de l’humain ;
• Curiosité.

TYPE D’EMPLOI

• Temps plein, CDI, 35h ;
• Poste basé à Lyon ;
• Disponible dès maintenant.

AVANTAGES

• Participation au transport ;
• Titre-restaurant ;
• Mutuelle entreprise ;
• Télétravail.